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업무꿀팁/엑셀 & 스프레드시트

엑셀 SUMIF 함수 사용법 (조건을 만족하는 범위 값 합산하기)

by 민트녹차 2021. 11. 30.

안녕하세요. 오늘은 조건을 만족하는 범위의 값을 합산하는 함수인 SUMIF 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 함수명만 봐도 충분히 아시겠지만 SUM 함수와 IF 함수가 합쳐진 형태라고 이해하시면 되겠습니다.

SUMIF-함수-사용법-제목-이미지
엑셀 SUMIF 사용법


SUMIF 함수 사용법

SUMIF 함수의 사용문법은 아래와 같습니다.

=SUMIF( range, criteria, [sum_range] )

기능

  • 조건을 만족하는 범위의 값을 합산합니다.

인자

  • range : 조건을 적용할 셀 범위입니다.
  • criteria : 합계를 구할 조건입니다.
  • [sum_range] : 합계를 구하고자 하는 범위입니다.

SUMIF 함수 사용 예

SUMIF 함수는 인자 값을 어떤 방식으로 전달하느냐에 따라 크게 두 가지 형태로 활용될 수 있습니다.

SUMIF(조건 범위, 조건) 형태

아래는 가장 기본적인 사용법으로 조건을 적용할 셀 범위와, 조건만 인자 값으로 전달하는 형태입니다. SUMIF 함수 인자 값을 두 개만 전달할 경우, 조건을 적용할 셀 범위에서 조건을 만족하는 셀의 값을 합산합니다. 아래 그림에서는 평균이 65 이상인 값을 합산하였기 때문에 평균 점수 89, 65가 합산되어 결과 값으로 '154'가 도출되고 있습니다.

조건-범위와-조건이-전달되는-형태를-보여주는-이미지
SUMIF(조건 범위, 조건) 형태

SUMIF(조건 범위, 조건, 합계를 구할 범위) 형태

조건을 적용하는 범위와 합계를 구할 범위가 다른 경우에는 아래와 같이 세 번째 인자 값으로 합계를 구할 범위를 지정하면 됩니다. 아래 그림은 평균이 65 이상인 학생의 국어 성적을 합산하는 것으로 평균 점수가 89, 65인 학생의 국어 점수 95, 55를 합산하여 결과 값으로 '150'이 도출됩니다.

합계를-구할-범위를-지정한-형태를-보여주는-이미지
SUMIF(조건 범위, 조건, 합계를 구할 범위) 형태

조건 범위와 합계 범위가 어긋난다면?

만약, 조건을 적용하는 범위와 합계를 구할 범위가 다른 경우는 어떻게 될까요? 아래 그림과 같이 조건을 적용하는 범위를 E3~E5 셀 범위로 설정하고, 합계를 구할 범위를 C4~C6 셀 범위로 설정하면 조건을 만족하는 순서대로 합계를 구할 셀 범위에서 합계를 구하는 것을 알 수 있습니다. 즉, 조건을 만족하는 셀 범위에서 첫 번째, 두 번째 셀이 조건을 만족하면, 합계를 구할 셀 범위에서도 첫 번째, 두 번째 셀의 값을 합산하게 됩니다.

조건-범위와-합계-범위가-어긋난-형태를-보여주는-이미지
조건 범위와 합계 범위가 어긋난 형태

합계 범위가 조건 범위보다 좁게 설정된다면?

합계 범위가 조건 범위보다 좁게 설정된다면 어떻게 될까요? 조건 범위를 E3~E5 셀 범위로 설정하고, 합계 범위를 D4 셀로만 지정하면 조건 범위만큼 합계 범위를 벗어난 셀의 값을 합산하게 됩니다. 즉, 합계 범위가 D4로 지정되어 있다고 하더라도 D4, D5의 값이 합산되어 결과 값으로 '145'가 도출됩니다.

조건-범위보다-합계-범위가-좁게-설정된-형태를-보여주는-이미지
합계 범위가 조건 범위보다 좁은 형태


오늘은 SUMIF 함수 사용법에 대해서 알아보았습니다. SUM 함수와 IF 함수를 함께 사용해야 하는 경우에 SUMIF 함수를 한 번 활용해보셨으면 좋겠습니다. 오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

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