엑셀 중복 값 찾기 (중복된 항목 제거, 조건부 서식, 피벗 테이블)

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀에서 중복 값을 찾을 수 있는 세 가지 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 중복된 항목 제거 메뉴를 이용한 중복 값 제거, 조건부 서식을 이용한 중복 값 확인, 피벗 테이블을 이용한 중복 값 제거 방법입니다.

엑셀 중복 값 찾기

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중복된 항목 제거 메뉴를 이용한 중복 값 제거

중복된 항목 제거 메뉴를 이용하여 여러 데이터에 중복된 값을 자동으로 제거할 수 있습니다. 중복 값을 제거하고자 하는 데이터를 선택하고 엑셀 메뉴 상단바에서 [데이터] > [중복된 항목 제거] 메뉴에 접근합니다. 중복 값 제거 메뉴 창이 출력되면, 선택한 데이터의 열 제목('제품명')을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

중복된 항목 제거 메뉴 이용 순서

1) 데이터 범위를 선택합니다.  2) [데이터] > [중복된 항목 제거] 메뉴에 접근합니다.  3) 선택한 데이터의 열 제목을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

[확인] 버튼을 클릭하면 아래와 같이 메시지 창이 출력되는 것을 확인할 수 있으며, 선택한 데이터에서 중복 값인 '딸기우유', '커피우유' 값이 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 이 때, 기존 데이터의 순서는 유지한 상태에서 중복 값이 제거됩니다.

중복 값 제거 확인

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조건부 서식을 이용한 중복 값 확인

중복 값을 제거하지는 않고 표시만 해야 하는 경우에는 조건부 서식을 이용하면 됩니다. 중복 값을 제거하고자 하는 데이터를 선택한 상태에서 [홈] > [조건부 서식] 메뉴의 [새 규칙]을 선택합니다. 규칙 유형을 '고유 또는 중복 값만 서식 지정'으로 선택하고 규칙 설명 편집 메뉴에서 '중복'을 선택합니다. [서식] 버튼을 통해 중복 값에 지정할 서식을 설정하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

중복 값 확인을 위한 조건부 서식 이용 순서

1) 데이터 범위를 선택합니다.  2) [홈] > [조건부 서식] > [새 규칙]을 클릭합니다.  3) 규칙 유형을 '고유 또는 중복 값만 서식 지정'으로 선택하고 규칙 설명 편집 메뉴에서 '중복'을 선택합니다.  4) 서식을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

조건부 서식 지정이 완료되면, 아래 그림과 같이 위에서 지정한 서식이 중복된 값인 '딸기우유', '커피우유'에 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

중복 값에 지정된 서식 확인

 

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피벗 테이블을 이용한 중복 값 제거

엑셀의 피벗 테이블을 이용해서 중복 값을 제거하는 방법도 있습니다. 중복 값을 제거하고자 하는 데이터를 선택한 상태에서 [삽입] > [피벗 테이블] 메뉴를 선택합니다. 피벗 테이블 만들기 메뉴에서 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택합니다. 아래 그림에서는 기존 시트의 C2 셀 위치로 피벗 테이블이 만들어지도록 하였습니다. 위치 지정이 완료되면, [확인] 버튼을 클릭합니다.

피벗 테이블 생성 순서

1) 데이터 범위를 선택합니다.  2) [삽입] > [피벗 테이블] 메뉴를 선택합니다.  3) 피벗 테이블 만들기 메뉴에서 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 지정합니다.  4) [확인] 버튼을 클릭합니다.

피벗 테이블 필드에서 선택한 데이터의 열 제목을 선택하면 피벗 테이블에서 자동으로 중복된 값이 제거되는 것을 확인할 수 있습니다. 피벗 테이블을 이용하면 중복된 값도 제거되지만, 데이터가 '오름차순'으로 자동으로 정렬됩니다.

피벗 테이블을 이용한 중복 값 제거

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오늘은 엑셀에서 중복 값을 찾는 다양한 방법에 대해서 알아보았습니다. 실무에서 많이 사용하고 많은 데이터를 처리하는 경우엔 한번씩은 사용하게 되는 기능이기 때문에 이번 시간에 꼭 익히셔서 엑셀 작업시간을 조금이라도 단축하셨으면 좋겠습니다. 오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.