안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀에서 사용하는 다양한 참조방식에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 참조은 크게 '상대참조', '절대참조'로 나눌 수 있고 이 두 가지 방식을 함께 사용하는 '혼합참조' 방식도 있습니다.
엑셀에서 사용할 수 있는 다양한 참조방식을 알아두면 엑셀 작업을 보다 손쉽고 간단하게 할 수 있습니다.. 그럼 각 참조방식에 대해 알아보도록 하겠습니다.
참조방식을 배우기 전에...
참조방식을 배우기 전에 간단하게 엑셀에서 말하는 행과 열에 대해서 먼저 개념을 짚고 넘어가겠습니다.
행, 열
참조방식을 설명드리기 전에 먼저 엑셀에서 '행'과 '열'에 대해서 간단하게 알아보고 넘어가도록 하겠습니다. '행'은 가로줄을 의미하는 것으로 엑셀에서는 '숫자'로 표현됩니다. '열'은 세로줄을 의미하며 엑셀에서는 '알파벳'으로 표기합니다. 엑셀에서는 이 행과 열을 이용하여 셀 위치를 표현하게 됩니다. 이 셀 위치를 이용하여 우리는 셀 내용을 불러오거나 계산에 활용할 수 있게 됩니다.
위 그림에서 '초코우유'라는 문자가 기입된 셀의 위치를 한번 알아볼까요? 첫 번째 세로줄인 'A'열에 두 번째 가로줄인 '2'행에 위치한 것을 보면 우리는 '초코우유'가 'A2' 셀에 입력되어 있는 것을 알 수 있습니다. 추가적으로 현재 셀 위치는 그림에서처럼 엑셀 시트 좌측 상단을 통해서도 확인이 가능합니다.
참조방식 종류
상대참조
엑셀에서 셀 위치는 앞에서도 말씀드렸던 것처럼 'A1', 'B2'와 같이 표현됩니다. 이러한 표현방식은 '상대참조' 방식으로 엑셀에서 사용하는 기본 참조방식입니다. 상대참조는 셀의 위치가 변경되면 셀이 참조하는 위치도 함께 변경되는 참조방식입니다. 한번 예를 들어볼까요?
아래 그림은 상대참조 방식으로 SUM 함수를 사용하여 학생들의 국어성적을 합산하고 있는 것을 보여주고 있습니다. 국어성적 합계를 구하는 셀의 우측 하단을 클릭한 상태에서 우측으로 드래그 하여 자동 채우기 기능을 수행합니다.
드래그가 끝난 후에 각 과목의 합계를 살펴보면 SUM 함수에 전달되는 인자 값이 각 과목 성적을 합산하도록 입력되어 다른 과목의 성적도 자연스럽게 채워지는 것을 확인할 수 있습니다. 이 상대참조 기능 덕분에 우리는 영어, 수학, 과학, 사회 성적을 하나하나 입력하지 않아도 손쉽게 각 과목의 합계를 구할 수 있게 됩니다.
절대참조
절대참조는 셀의 위치가 변경되더라도 셀이 참조하는 위치는 변경되지 않는 참조방식입니다. 절대참조 하고자하는 행, 열에 '달러표시($)'를 붙여 표현을 하게 됩니다.
이번에는 국어성적을 합산할 때 절대참조 방식을 사용하였습니다. 행과 열 앞에 모두 '$' 표시가 붙어있는 것을 확인할 수 있습니다. 이전과 동일한 방식으로 국어성적 합계를 구하는 셀의 우측 하단을 클릭한 상태에서 우측으로 드래그 하여 자동 채우기 기능을 수행합니다.
드래그가 끝난 후에 각 과목의 합계를 살펴보면 이번에는 각 과목의 합계가 구해지는 것이 아니라 국어성적 합계가 동일하게 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 셀 위치는 달라졌지만, 셀이 참조하는 위치는 모두 국어성적 값을 참조하고 있기 때문입니다.
혼합참조
그럼 이제 혼합참조가 어떤 방식인지 짐작되시나요? 맞습니다. 혼합참조는 상대참조와 절대참조 방식 모두를 사용하는 것으로 보시면 됩니다. 혼합참조 방식을 사용하여 성적을 합산해보면 아래 그림과 같습니다. 아래 그림에서는 행은 절대참조 방식을 열은 상대참조 방식을 사용하여 행 고정 형태의 혼합참조 방식을 사용하고 있습니다.
위 그림과는 반대로 행은 상대참조 방식을 사용하고 열은 절대참조 방식을 사용하는 열 고정 형태의 혼합참조 방식을 사용하는 경우도 있습니다.
요약
간단하게 참조방식을 표로 정리하면 아래와 같습니다.
참조방식 | 표기 예 | 설명 |
상대참조 | A1, B2, C3 | 셀 위치가 변경되면 셀이 참조하는 위치도 함께 변경됩니다. |
절대참조 | $A$1, $B$2, $C$3 | 셀 위치가 변경되더라도 셀이 참조하는 위치는 변경되지 않습니다. |
혼합참조 (열고정) |
$A1, $B2, $C3 | 셀 위치가 변경되면 셀이 참조하는 행만 변경되며, 열은 변경되지 않습니다. 열이 고정되기 때문에 좌우로 자동채우기를 하더라도 열번호는 변경되지 않습니다. |
혼합참조 (행고정) |
A$1, B$2, C$3 | 셀 위치가 변경되면 셀이 참조하는 열만 변경되며, 열은 변경되지 않습니다. 행이 고정되기 때문에 상하로 자동채우기를 하더라도 행번호는 변경되지 않습니다. |
다양한 참조방식을 익혀두신다면 엑셀로 할 수 있는 작업이 많아지고 작업 효율도 높일 수 있게 될 겁니다.
오늘도 제 글을 읽어주셔서 감사합니다.
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